V današnjem hitro spreminjajočem se poslovnem okolju pohištva nabava ni več zgolj izdajanje naročilnic in sprejemanje dobav. Namesto tega proces doživlja globoko preobrazbo, ki jo poganjajo digitalna orodja, ki poenostavljajo delovne procese, povečujejo preglednost in omogočajo pametnejše odločanje. Za podjetja, kot je naše – proizvajalce jeklenega in lesenega pohištva, ki oskrbujejo evropski in severnoameriški trg – razumevanje in sprejemanje teh orodij ni več neobvezno, temveč bistveno.
V tej objavi na blogu raziskujemo, kako digitalna orodja spreminjajo nabavo pohištva, ključne prednosti prinašajo, kako jih lahko začnete vključevati v kontekst B2B in kaj to pomeni za strategijo našega podjetja na svetovnih trgih.
1 –Zakaj nabava pohištva potrebuje digitalno preobrazbo
Tradicionalni izzivi pri nabavi
Za proizvajalca ali dobavitelja pohištva, ki deluje na trgih B2B (kot je dobava po meri izdelanih jekleno-lesenih regalov, miz in polic), je nabava zapletena. Nekatere tipične težave vključujejo:
Ročni vnos podatkov, preglednice, e-poštna sporočila in telefonski klici med ponudniki otežujejo sledenje in revidiranje.
Slab pregled nad dobavnimi roki, zanesljivostjo dobaviteljev, razpoložljivostjo materiala in nihanji stroškov.
Neusklajenosti specifikacij: izdelki po naročilu, konfiguracije po meri, različni materiali (kombinacije jekla in lesa) pogosto vodijo do napačnih naročil, zamud in predelave.
Pomanjkanje analitike v realnem času: odločitve o javnih naročilih se pogosto opirajo na pretekle izkušnje in ne na dinamične podatke.
Zapleti v globalni dobavni verigi: pri nabavi jekla, lesenih plošč, strojne opreme (zlasti če delujete v Evropi, Severni Ameriki, Rusiji, Indoneziji), standardizirani... Katera digitalna orodja za nabavo se uporabljajo v pohištveni industriji?
Naj'Oglejmo si vrste orodij in kako se uporabljajo posebej v kontekstu proizvodnje pohištva in B2B.
a) platforme za e-javna naročila / digitalne nakupe
Te platforme vam omogočajo v celoti digitalno upravljanje naročilnic, katalogov dobaviteljev, ponudb, odobritev in delovnih procesov. Nadomeščajo ročne postopke naročilnic, zmanjšujejo število napak in izboljšujejo sledenje.
Elektronsko javno naročanje se na splošno nanaša na tehnologije za avtomatizacijo notranjih in zunanjih postopkov javnega naročanja (e-razpisi, naročilnice, prejem računov, katalogi dobaviteljev).
Pri nabavi pohištva en članek ugotavlja:"Platforme za javna naročila poenostavljajo postopek javnega naročanja FF&E s ponujanjem centralizirane rešitve za iskanje, primerjavo in nakup pohištva, napeljav in opreme.…To odpira priložnosti za prihranek stroškov, analizo porabe, upravljanje dobaviteljev in boljše načrtovanje proračuna."
Prednosti: zmanjšanje stroškov (z avtomatizacijo ročnih procesov), prihranek časa, večje možnosti dobaviteljev, manj zalog.
b) Specifikacija in programska oprema za projektno naročanje
Še posebej pomembno za pohištvo po meri in projekte B2B, kjer imate podrobne specifikacije, konfiguracije in dobavne roke.
V enem članku o javnih naročilih za notranje oblikovanje je navedeno, da"Programska oprema za specifikacije notranjega oblikovanja"centralizira specifikacije, podatke o javnih naročilih in poteke dela v projektu. Postane most med načrtom in izvedbo javnih naročil.
c) Analitika, nadzorne plošče in sledenje uspešnosti dobaviteljev
Nabava na podlagi podatkov postaja standard. Namesto da bi se vodje nabave zanašali zgolj na odnose in izkušnje, se zdaj zanašajo na nadzorne plošče, ki prikazujejo porabo po dobaviteljih, trende dobavnih rokov, opozorila o tveganju itd.
Glede na članek o trendih v tehnologiji javnih naročil:"Dostop do enotnih in zanesljivih podatkov…dinamične vizualne nadzorne plošče…to so ključne stvari."
V pohištveni industriji so za pripravo na prihodnost potrebne strategije, ki so usmerjene v digitalno tehnologijo, poglobljeno oblikovanje in procesi, ki temeljijo na podatkih.
d) Integracija s proizvodnjo, dobavno verigo in sistemi nabave
Za proizvajalce pohištva iz jekla in lesa je nabava tesno povezana z načrtovanjem proizvodnje, zalogami in odpremo. Digitalna orodja zdaj pogosto integrirajo nabavo z ERP, proizvodnimi sistemi in sistemi zalog.
Digitalizacija proizvodnje pohištva lahko vključuje ERP sisteme, proizvodnjo‐integracija podatkov, fleksibilne linije.
Z integracijo podatkov o nabavi s proizvodnimi poteki dela lahko skrajšate dobavne roke, se izognete ozkim grlom pri materialih in se hitreje odzovete na naročila po meri.
e) Napredne tehnologije: umetna inteligenca, AR/VR, 3D vizualizacija
Čeprav so bolj progresivna, se nekatera od teh orodij začenjajo prebijati v javna naročila in dobavo.
V e-trgovini in proizvodnji pohištva trendi vključujejo 3D e-trgovino, umetno inteligenco in vizualizacijo AR/VR.
Čeprav so tradicionalno usmerjena k potrošnikom, lahko ta orodja podpirajo tudi nabavo: na primer vizualizacijo pohištva po meri, virtualno preverjanje dimenzij in zmanjšanje napak v specifikacijah. Digitalni delovni tokovi postajajo vse pomembnejši.
TPodročje javnih naročil v industriji proizvodnje in dobave pohištva se hitro razvija. Digitalna orodja za javna naročila – od platform za e-javna naročila, programske opreme za specifikacije, analitičnih nadzornih plošč do integracij umetne inteligence in obogatene resničnosti – niso le izbirni dodatki, temveč ključni dejavniki agilnosti, nadzora stroškov, kakovosti in skalabilnosti.
V Delux pohištvu, to je strateška priložnost: z uvedbo digitalnega nabavnega procesa krepimo našo osnovno dejavnost (dobava jekleno-lesenega pohištva za evropski in severnoameriški trg), podpiramo naše zmogljivosti naročanja po meri, skrajšujemo dobavne roke in tveganja
